このようにクラウド会計ソフトについて気になっている方も多いのではないでしょうか。
クラウド会計ソフトとは、インターネットでデータの保存・管理をしながら会計処理を簡単に行えるソフトウェアです。
複数のデバイスでどこでも使用できるといった使い勝手の良さもあり、シェアが徐々に拡大しています。
税制や法改正があった際にすぐに対応できたり、確定申告をオンラインで行える「電子申告」ができたりするので、ぜひ取り入れておきたいシステムです。
ただし会計ソフトによって料金や機能などが異なるので、特徴を比較して自身・自社に合ったものを選びましょう。
クラウド会計ソフトの特徴やタイプ、選ぶときに確認すべきポイントなども解説しているので参考にしてくださいね。
【おすすめのクラウド会計ソフト3選】
クラウド会計ソフトとはインターネットのサーバーでデータを保存しながら、効率的に会計処理を行えるソフトウェアです。
以下のように会計ソフトの提供会社のサーバーにアクセスすることで、会計・経理に関する情報を複数の端末から管理できます。
【クラウド会計ソフトの仕組み】
クラウド会計ソフトはPCにインストールしたり、システムを構築したりする必要がありません。
オンライン環境があればどこでも、取引データの取得や仕訳、帳簿の作成、帳票の出力などを自動化・効率化できますよ。
２．クラウド会計ソフトの特徴
このようにクラウド会計ソフトの特徴を知りたいという方もいらっしゃるでしょう。
会計ソフトにはオンラインのサーバーを利用して使う「クラウド型」のソフトと、PCにインストールをして使う「インストール型」のソフトがあり、それぞれは特徴が大きく異なります。
本章ではクラウド会計ソフトの特徴について、主に以下の五つをご紹介しますね。
【クラウド会計ソフトの特徴】
特徴１ オンライン環境があればどこでも作業可能
クラウド会計ソフトの特徴としてまず、オンライン環境さえあれば場所を問わず利用できる点が挙げられます。
インストール型の会計ソフトの場合は、ソフトをインストールしたPCが手元にないと作業ができません。
しかしクラウド型の場合は、インターネットに接続できればどのPCからでも操作が可能です。
またクラウド会計ソフトのなかにはスマートフォンで利用できるものもあります。
特徴２ 複数のデバイスで利用できる
1台に限らず、複数のデバイスで操作できるのもクラウド会計ソフトの特徴です。
つまり複数人が同時に会計・経理業務を行うことができるということです。
また情報がクラウド上にリアルタイムで共有されるので、全ての従業員が簡単に業務内容を把握できます。
なおクラウド会計ソフトはオンライン環境さえあれば利用できるので、離れた場所で複数人が同時に操作することも可能です。
特徴３ 他サービスとの連携が簡単
多くのクラウド会計ソフトでは、他サービスとの連携を簡単に行うことができます。
銀行口座やクレジットカード、電子マネー、POS（販売時点情報管理）レジなどのサービスと連携することで、取引情報の取り込みや仕訳を自動で行ってくれます。
自動で記帳されれば、人為的なミスや入力漏れがないので安心ですよね。
また一つ一つ手入力する手間と時間を省けるので、業務効率のアップにつながりますね。
特徴４ アップデートやメンテナンスが自動
クラウド会計ソフトの特徴として、ソフトのアップデートやメンテナンスが自動で行われることも挙げられます。
法律の改正があった場合や会計ソフトのシステムに修正があった場合、システムを更新しなければ最新の状態で会計・経理業務を行うことはできません。
インストール型のソフトのシステムを更新するには新しいバージョンのソフトを改めて購入し、手動でPCにインストールをする必要があります。
しかしクラウド型のソフトでは定期的に、無料かつ自動でバージョンが更新されるので費用や手間がかかりません。
特徴５ OSを問わない
OSを問わず利用できる点もクラウド会計ソフトの特徴といえるでしょう。
インストール型のソフトの場合、対応しているPCのスペックやOSが限定されているケースがあります。
自身・自社に合ったソフトであっても手持ちのデバイスに対応していなければ、利用することができません。
その点クラウド会計ソフトはインターネット環境さえあれば、どのOSでも対応可能です。
さらにクラウド会計ソフトのなかには、スマホやタブレットで利用できる製品も多くありますよ。
３．クラウド会計ソフトの主なタイプ
このような疑問をお持ちの方もいらっしゃるかもしれませんね。
個人と法人では納める税金や作成する書類などが異なるため、会計ソフトには事業形態ごとに専用のソフトがある場合が一般的です。
また事業の種類によって業務内容が違うため、特定の業種向けの会計ソフトが販売されていることもあります。
そのためクラウド会計ソフトは、主に以下の三つのタイプに分けることができます。
【クラウド会計ソフトの主なタイプ】
タイプ１ 個人事業主・フリーランス向け
クラウド会計ソフトには、確定申告を行う個人事業主やフリーランス向けの会計ソフトがあります。
個人向けのソフトは確定申告書の作成が簡単にできたり、オンラインで申告できる電子申告システムが搭載されていたりするのが特徴です。
また確定申告に「白色申告」と「青色申告」と呼ばれる二つの方法があることから、会計ソフトによっては申告方法別に専用のソフトが販売されています。
白色申告と青色申告では作成する書類や記帳方法などが異なるため、どちらの方法で申告するかによって適切なソフトを選ぶ必要がありますよ。
白色申告・青色申告の違いはこちらの記事で詳しく解説しているのでご参照ください。
タイプ２ 法人向け
クラウド会計ソフトには法人向けのものもあります。
法人向けのソフトの場合、取引データの自動取り込みや仕訳、記帳はもちろん、決算書の作成や請求書の管理といったバックオフィス業務に役立つ機能も搭載されていることが一般的です。
また法人といっても、企業の規模によって業務の範囲は異なります。
そのため法人向けソフトのなかには、内部統制を強化してくれたり監査に対応していたりする高機能なものもありますよ。
おすすめのクラウド会計ソフトをお探しの法人の方は、こちらをご覧ください。
タイプ３ 特定の業種向け
クラウド会計ソフトには、特定の業種に適したソフトも展開されています。
例えば飲食店の経理業務に特化して、売り上げや客数、客単価などを把握したり、経営状況の分析ができたりするソフトがあります。
その他にも建設業向けに工事別の原価計算や仕訳、間接費・労務費の配賦作業などを自動化してくれるものもありますよ。
４．クラウド会計ソフトを選ぶ際に確認したいポイント
クラウド会計ソフトが気になっていても、選び方が分からないという方もいらっしゃるでしょう。
そこで本章では、クラウド会計ソフトを選ぶ際に確認したい五つのポイントについてお伝えします。
【クラウド会計ソフトを選ぶ際に確認したいポイント】
ポイント１ 事業の規模・体制に合っているか
クラウド会計ソフトを選ぶ際には、事業の規模や体制に合ったソフトを探しましょう。
会計ソフトは通常「個人事業主向け」「法人向け」など事業形態によって専用のソフトが提供されています。
また法人向けのソフトのなかには「従業員数が〇人以下の企業向け」「中小企業の利用に適している」「中堅・上場企業向け」など、事業の規模や体制に応じた製品があります。
これは事業の形態や規模、体制によって、必要な手続きや作成する書類などが異なるためです。
例えば個人事業主やフリーランスの方が、多機能だからと法人向けの会計ソフトを導入しても必要な機能が備わっていない上、使わない機能がありコストを無駄にしてしまいます。
法人の場合にも事業規模や体制に合っていない会計ソフトを選ぶと、きちんと会計・経理業務を効率化できない可能性がありますよ。
ポイント２ 機能が十分か
クラウド会計ソフトによって搭載している機能は異なります。
そのため、自身・自社が求める機能が備わっているかもチェックしましょう。
一般的に会計ソフトには、以下のような機能があります。
- ・取引データの入力
- ・仕訳、記帳
- ・帳簿の作成
- ・帳票の出力
- ・経営分析
- ・確定申告書の作成
- ・電子申告
- ・決算書の作成
- ・請求書との連携 など
会計・経理業務を自動化したいのか、あるいはバックオフィスの業務も効率化したいのかなど、クラウド会計ソフトを導入する目的を明確にし、必要な機能を確認しておきましょう。
ポイント３ 費用が適切か
クラウド会計ソフトを導入する際は、コストパフォーマンスも考慮して選びたいところです。
クラウド会計ソフトは月ごとあるいは年ごとに、利用料を支払うケースが一般的です。
無料で使える製品もあれば年額が数十万円ほどの製品もあり、価格帯はさまざまです。
なおソフトの値段は機能やサポートの内容、利用可能なユーザー数などが充実すればするほど上がる傾向にありますよ。
ポイント４ 操作性が良いか
クラウド会計ソフトを選ぶ際には、操作性の良さも確認しておきたいポイントです。
せっかく会計ソフトを導入しても、うまく使えなければかえって業務の効率が落ちる恐れもあります。
会計・経理業務に関する知識や経験は従業員ごとに違いがあるので、誰が操作をしても使いやすい製品が望ましいといえるでしょう。
多くのクラウド会計ソフトは、無料のトライアル期間を設けています。
ポイント５ 必要なサポートがあるか
クラウド会計ソフトを選ぶに当たり、サポートの内容が十分かどうかも確認すべきだといえるでしょう。
会計ソフト、料金プランによってサポート内容は異なります。
チャットやメールで気軽に相談できる場合もあれば、電話で即時にサポートしてもらえる場合もあります。
ソフトの利用時に不明点があったりトラブルが起こったりした際、どのような対応が行われるのかを確認しておくと安心ですよ。
なお確定申告や税務調査、会計業務などに関する相談を行っているソフトもあります。
５．おすすめのクラウド会計ソフト10選の比較表
このように複数のクラウド会計ソフトの特徴を比較したいという方もいらっしゃるでしょう。
そこで人気の高い10ブランドのクラウド会計ソフトの特徴を以下の表にまとめました。
【おすすめのクラウド会計ソフト10選の比較表】
| ブランド名 | 対象の事業形態 | 料金（税抜） | 無料トライアル | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| freee | ・個人 ・法人 |
11,760～477,360円／年 | 〇 | 個人はもちろん上場企業、IPO準備企業、成長企業などにも対応 |
| マネーフォワード クラウド |
・個人 ・法人 |
10,800円／年～ | 〇 | バックオフィス業務を効率化できる関連サービスとの連携が可能 |
| 弥生会計 |
・個人 ・法人 |
無料～37,600円／年 | 〇 | 25年連続売り上げナンバーワン |
| ジョブカン会計 | ・個人 ・法人 |
12,000～600,000円／年 | 〇 | シリーズ累計導入実績20万社 |
| ちまたの会計 | ・個人 | 無料 | – | 非営利組織向け会計ソフト |
| 円簿会計 | ・個人 ・法人 |
無料 | – | ログイン用のIDの作成が不要 |
| かんたんクラウド会計 | ・個人 ・法人 |
18,000～25,000円／年 | 〇 | 建設、医療、飲食、小売業などさまざまな業種に対応 |
| HANJO会計 | ・個人 ・法人 |
無料～1,078円（税込）／月 | 〇 | 飲食店に特化した会計ソフト |
| 勘定奉行クラウド | ・法人 | 93,000円／年～ | 〇 | ・グループ企業やグローバル企業など大規模法人向け製品も展開 ・プロジェクト型ビジネス向け、建設業向けの製品も展開 |
| PCAクラウド | ・法人 | プランやソフト、ユーザー数などによって異なる | 〇 | 医療、建設業向けの製品も展開 |
６．【個人事業主・フリーランス向け】クラウド会計ソフト3選
このようにおすすめのクラウド会計ソフトを知りたいという個人事業主やフリーランスの方もいらっしゃるでしょう。
そこで本章では個人事業主・フリーランスにおすすめのクラウド会計ソフトを三つ厳選してご紹介します。
以下におすすめのソフト3選の特徴をまとめました。
【個人事業主・フリーランス向けクラウド会計ソフト3選】
| ブランド名 | ソフト名 | プラン | 初年度価格（税抜） | 2年目以降（税抜） | 無料期間 |
|---|---|---|---|---|---|
| freee |
freee 確定申告 |
スターター | 11,760円／年 （月額払い：1,480円） |
あり | |
| スタンダード | 23,760円／年 （月額払い：2,680円） |
||||
| プレミアム | 39,800円／年 | ||||
| マネーフォワード |
クラウド確定申告 |
パーソナルミニ | 10,800円／年 （月額払い：1,280円） |
– | |
| パーソナル | 15,360円／年 （月額払い：1,680円） |
1カ月間無料 | |||
| パーソナルプラス | 35,760円／年 | – | |||
| やよいの白色申告 オンライン | フリープラン | 0円 | 0円 | ずっと無料 | |
| ベーシックプラン | 0円 | 11,500円／年 | 初年度無料 | ||
| トータルプラン | 10,500円／年 | 21,000円／年 | – | ||
| やよいの青色申告 オンライン |
セルフプラン | 0円 | 10,300円／年 | 初年度無料 | |
| ベーシックプラン | 0円 | 17,250円／年 | 初年度無料 | ||
| トータルプラン | 15,000円／年 | 30,000円／年 | – | ||
おすすめ１ freee 確定申告
| ソフト名 | プラン | 価格（税抜） | 無料期間 |
|---|---|---|---|
| freee 確定申告 |
スターター | 11,760円／年 | あり |
| スタンダード | 23,760円／年 | ||
| プレミアム | 39,800円／年 |
freee 確定申告はクラウド会計ソフトのシェアナンバーワンを誇ったこともある*1個人事業主・フリーランス向けソフトです。
freee 確定申告は操作が簡単な点が大きな特徴といえるでしょう。
クレジットカードやオンラインバンキングの情報を登録しておくことで、明細を自動で取得してくれる上、入力されたデータから自動で分析レポートが作成されます。
またスマホアプリでレシートを撮影すると自動で情報を読み込んでくれるため、手軽に経費登録できますよ。
確定申告書の作成を〇×の質問に答えるだけで行うことができ、専用のアプリでそのまま電子申告することも可能です。
さらに見積書や請求書の作成も簡単で、「インボイス制度」や改正後の「電子帳簿保存法」にも対応しています。
なお年額払いだけでなく月額払いに対応しており、月々1,480円から利用が可能ですよ。
クレジットカードの登録をせず無料でソフトを試すこともできるので、気軽に使用してみましょう。
おすすめ２ マネーフォワード クラウド確定申告
| ソフト名 | プラン | 価格（税抜） | 無料期間 |
|---|---|---|---|
| パーソナルミニ | 10,800円／年 | 1カ月間無料 | |
| パーソナル | 15,360円／年 | ||
| パーソナルプラス | 35,760円／年 |
マネーフォワード クラウド確定申告は、多様なクラウドサービスの提供でも知られる株式会社マネーフォワードの個人向けクラウド会計ソフトです。
銀行・クレジットカードの明細の自動取り込みや確定申告書類の作成・提出、1会計年度50件までの仕訳登録など一部の機能は無料で使い続けることができます。
また便利なスマホアプリがあるため、お手元にPCがなくてもスマホで仕訳や確定申告書の作成、電子申告を行うことも可能です。
さらにマネーフォワード クラウド確定申告では会計業務だけでなくバックオフィス業務の効率化が図れるサービスを連携して利用できます。
請求書の作成や経費精算、勤怠管理など、多数の業務の効率アップが望めますよ。
なおアップデートが随時自動で行われるので、インボイス制度・改正電子帳簿保存法に対応しています。
クレジットカードの登録なしで1カ月の無料のトライアル期間を利用できるので、気軽に試してみましょう。
おすすめ３ やよいの白色申告 オンライン／青色申告 オンライン
| ソフト名 | プラン | 初年度価格（税抜） | 2年目以降（税抜） | 無料期間 |
|---|---|---|---|---|
| やよいの白色申告 オンライン | フリープラン | 0円 | 0円 | ずっと無料 |
| ベーシックプラン | 0円 | 11,500円／年 | 初年度無料 | |
| トータルプラン | 10,500円／年 | 21,000円／年 | – | |
| やよいの青色申告 オンライン |
セルフプラン | 0円 | 10,300円／年 | 初年度無料 |
| ベーシックプラン | 0円 | 17,250円／年 | 初年度無料 | |
| トータルプラン | 15,000円／年 | 30,000円／年 | – |
やよいの白色申告 オンライン／やよいの青色申告 オンライン
は、25年連続で売り上げ実績ナンバーワンを誇る会計ソフトシリーズ「弥生シリーズ」の個人向けクラウド会計ソフトです。
会計ソフトを使用したことのない初心者の方でも簡単に操作できる点が特徴の一つです。
またコストパフォーマンスの良さも魅力で、やよいの白色申告 オンラインのフリープランはずっと無料で利用できます。
無料にもかかわらず自動仕訳や記帳、確定申告書の作成、電子申告の機能など白色申告に必要な機能は十分に搭載されていますよ。
フリープランにはサポートが付いていないので、必要に応じて操作サポートのあるベーシックプラン、もしくは操作・業務相談のサポートがあるトータルプランを選ぶ必要があります。
なお青色申告を行う方はセルフプラン、ベーシックプラン、トータルプランの三つのプランがあるやよいの青色申告 オンラインを利用しましょう。
全てのプランに機能面の違いはなく、サポート内容によって料金が異なりますよ。
やよいの白色申告 オンライン／やよいの青色申告 オンライン
はアップデートが定期的に自動で行われるため、インボイス制度や改正電子帳簿保存法への対応も心配ありません。
７．【法人向け】クラウド会計ソフト3選
このようにどのクラウド会計ソフトを取り入れて良いか分からず、おすすめの製品をお探しの法人の方もいらっしゃるでしょう。
法人の方には業界シェアの高いfreee会計、弥生会計オンライン
、マネーフォワード クラウド会計
が特におすすめです。
三つのソフトの特徴は以下のとおりです。
【法人向けクラウド会計ソフト3選】
| ブランド名 | ソフト名 | プラン | 価格（税抜） | 無料期間 | |
|---|---|---|---|---|---|
| freee | freee会計 | ひとり法人 | 35,760円／年 | 30日間無料 | |
| スターター | 65,760円／年＋従量課金 | 30日間無料 | |||
| スタンダード | 107,760円／年＋従量課金 | 30日間無料 | |||
| アドバンス | 477,360円／年＋従量課金 | 30日間無料 | |||
| マネーフォワード クラウド |
マネーフォワード クラウド会計 |
スモールビジネスプラン | 35,760円／年 | 1カ月間無料 | |
| ビジネスプラン | 59,760円／年 | 1カ月間無料 | |||
| 弥生会計 |
弥生会計オンライン | セルフプラン | 27,800円／年 | 初年度無料 | |
| ベーシックプラン | 37,600円／年 | 初年度無料 | |||
おすすめ１ freee 会計
| ソフト名 | プラン | 価格（税抜） | 無料期間 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| freee会計 | ひとり法人 | 35,760円／年 | 30日間無料 | – |
| スターター | 65,760円／年＋従量課金 | 30日間無料 | – | |
| スタンダード | 107,760円／年＋従量課金 | 30日間無料 | – | |
| アドバンス | 477,360円／年＋従量課金 | 30日間無料 | – |
freee 会計は、事業の規模に合わせたソフトやプランが多数用意されている法人向けクラウド会計ソフトです。
銀行やクレジットカードの明細の転記作業や仕訳入力を自動化し、毎月の決算処理を行えばボタン一つで決算書を作成できますよ。
一番お手頃なひとり法人プランの場合、月額払い3,980円（税抜）もしくは年額払い35,760円（税抜）で利用可能です。
経理全体を効率化したい場合や経営数字を可視化したい場合には、機能やサポートなどがひとり法人プランよりさらに充実しているスタータープランがおすすめです。
社内のワークフローや管理会計を行いたい場合はアドバンスプランの利用が向いていますよ。
なおインボイス制度や電子帳簿保存法に完全に対応しているので、最新の状態で経理業務を行えます。
おすすめ２ マネーフォワード クラウド会計
| ソフト名 | プラン | 価格（税抜） | 無料期間 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| マネーフォワード クラウド会計 | スモールビジネスプラン | 35,760円／年 | 1カ月間無料 | – |
| ビジネスプラン | 59,760円／年 | 1カ月間無料 | – |
マネーフォワード クラウド会計は大手企業も多数利用している法人向けクラウド会計ソフトです。
取引情報の入力・仕訳の自動化はもちろん、決算書の作成も登録されたデータをもとに自動で行われます。
一度登録された仕訳の内容をAI（人工知能）が学習するため、ソフトを使えば使うほど自動仕訳の精度が上がります。
またキャッシュフロー・収益レポートなど、経営数字を把握できる帳票やレポートの作成に対応しており、経営に役立てることができます。
その他、バックオフィス業務を効率化できる関連サービスが充実している点もマネーフォワード クラウド会計の特長といえるでしょう。
請求書の作成やマイナンバー・経費・勤怠・給与などの管理をサポートしてくれるので、経営業務全体の効率化を期待できます。
なおインボイス制度や電子帳簿保存法に対応しているので、安心して経理業務を行えますよ。
まずは1カ月間の無料トライアル期間を活用し、自社に合っているか確かめてみましょう。
おすすめ３ 弥生会計 オンライン
| ソフト名 | プラン | 初年度価格（税抜） | 2年目以降（税抜） | 無料期間 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 弥生会計 オンライン | セルフプラン | 0円 | 27,800円／年 | 初年度無料 | 最大2カ月の無料サポートあり |
| ベーシックプラン | 0円 | 37,600円／年 | 初年度無料 | 通年サポート対応 |
弥生会計 オンラインは、登録ユーザー数300万人を突破*3している人気の「弥生シリーズ」の法人向けクラウド会計ソフトです。
初めて経理業務を行う方や簿記の知識がない方でも使えるように設計されており、自動で決算書を作成できます。
銀行やクレジットカード、電子マネー、POSレジ、請求書、経費精算などの2,500以上のサービスと連携しており、取引データを自動で取り込み、仕訳してくれますよ。
セルフプランとベーシックプランの二つのプランがあり、それぞれの違いはサポートの内容です。
セルフプランでは電話やメールによるサポート、仕訳・経理業務の相談を最大2カ月間受けられます。
一方ベーシックプランでは、期間の制限なしでセルフプランのサポートとチャットによるサポートを受けることが可能です。
なお弥生会計 オンラインを契約している方は、インボイス制度で扱う適格請求書の保存と、電子帳簿保存法で義務付けられる電子取引でのデータ保存ができる「スマート証憑管理」も無料で利用可能です。
最初の1年間、無料で使用できるキャンペーンがあるので、ぜひ申し込んでみましょう。
８．まとめ
クラウド会計ソフトはインターネット環境さえあればどこでも利用が可能で、会計・経理業務を効率化できるソフトウェアです。
確定申告をオンラインで簡単にできたり、税制や法改正があった際に自動で対応できたりと、事業を行う方はぜひ取り入れておきたいシステムです。
ただしソフトごとに機能やサポート、価格などが大きく異なるので、自身・自社に合った製品を選ぶことが重要ですよ。
例えば会計・経理業務を簡単に行いたい場合や会計ソフトの操作に慣れていない従業員が多い場合にはfreeeの会計ソフトがおすすめです。
操作性が高く、会計に関する知識がない方でも簡単に利用できますよ。
また 弥生会計は25年間売り上げ1位という大きな実績があり、信頼のおけるサービスを利用したいという方にぴったりだといえます。
やよいの白色申告 オンラインのフリープランはずっと無料なので、個人事業主やフリーランスの方は導入しておくべきですよ。
会計・経理業務だけでなくバックオフィスも効率化したいという方はマネーフォワード クラウドの利用が向いています。
【おすすめのクラウド会計ソフト3選】